チームメンバーと権限

概要

パートナー、編集者、外部デザイナー、マーケティングコンサルタント、店舗スタッフなどとサイトを管理する際は、ログイン用のメールアドレスや認証コードを他者と共有しないでください。

ダッシュボードの"サイト設定 › チーム"から、各パートナーをそれぞれのKanorioアカウントでチームに招待し、役割に応じて適切な権限を割り当てることができます。これにより、支払い、請求、顧客データへの不正アクセスを防ぐだけでなく、すべての公開、編集、設定変更がに自動的に記録されます。コラボレーションが終了したり、スタッフが退職したりした場合は、ワンクリックでアクセス権を削除できます。

• チームは「サイトごと」に管理されます: サイトAに誰かを招待しても、そのユーザーはサイトAのみを閲覧でき、あなたのアカウント内のサイトBを閲覧することはできません。
• すべてのプランで利用可能: どのプランのサイトでも、チームメンバーを招待して共同作業を行うことができます。

5つのチームロールと権限について

メンバーを招待したり役割を変更したりする際、パネルの下部に完全な権限比較表が表示されます。Kanorioには、一般的なチームのワークフローに基づいた5つのロールが組み込まれています。

権限クイックリファレンス表（9項目）

権限はチーム通知と直接連動しています: ダッシュボード右下の「受信トレイ」で、誰が新規注文、フォームの回答、クォータ警告を受け取るかは、上記の表の権限によって決まります（例：オーナー、管理者、および「ストア管理」権限を持つメンバーは新規注文通知を受け取りますが、スタッフや閲覧者は受け取りません）。詳細なルールについては、をご覧ください。

チームメンバーを招待する

サイトのオーナーと管理者のみが新しいメンバーを招待できます。

1. ダッシュボードの"サイト設定 › チーム"に移動します。
2. 右上の「招待」ボタンをクリックすると、招待パネルが表示されます。
3. 相手のメールアドレスを入力し、下部で割り当てる役割を選択します（管理者、メンバー、閲覧者、またはスタッフ。役割を選択すると、下の権限表でその役割が持つ権限が即座にハイライトされます）。
4. パネル下部の「メンバーを招待」をクリックします。

招待送信後の流れ

• システムから相手に招待メールが送信され、チームリストには黄色の「保留中」バッジが表示されます。
• 相手が同じメールアドレスを使用してKanorioにログインすると（Googleアカウント経由かメール認証コード経由かを問わず）、システムが自動的に参加プロセスを完了し、バッジが正式な役割名に変わります。
• 相手がまだ招待を承諾しておらず、メールアドレスが間違っていたことに気づいた場合や、招待を取り消したい場合は、その行の右側にある「⋯」メニューをクリックして「招待をキャンセル」を選択できます。

チームメンバーの変更または削除

チームの役割が変わったり、プロジェクトが終了したり、スタッフが退職したりした場合、オーナーと管理者はいつでも権限を調整できます。

1. "サイト設定 › チーム"でメンバーを見つけ、右側の「⋯」メニューをクリックします。
2. 役割の変更: 「役割を編集」をクリックし、右側のパネルで新しい役割を選択して「保存」をクリックすると、即座に反映されます。
3. チームから削除: 赤い「メンバーを削除」をクリックし、確認します。

• 権限の取り消しと通知の整理は即座に反映されます: メンバーの権限が降格（例：管理者から閲覧者へ）されたり、チームから削除されたりした瞬間から、そのメンバーは対応する操作を実行できなくなります。同時に、システムはそのメンバーが閲覧権限を持たなくなった受信トレイ内の過去の通知を自動的に消去します（チームから削除されると、そのサイトとチームのメール設定に関するすべての通知が消去されます）。

サイト所有権の譲渡（引き継ぎ）

デザイナーや代理店としてクライアントのサイト構築を支援し、それを引き渡す必要がある場合や、会社のリーダーシップに変更がある場合は、正式に「サイトオーナー」のステータスを他のメンバーに譲渡できます。

譲渡前の3つの条件

1. 現在の「オーナー」のみが譲渡を開始できます（管理者は所有権を譲渡できません）。
2. 受け取り側はすでにチームリストに存在し、ログインを完了している必要があります（「保留中」ステータスではないこと）。まだチームにいない場合は、上記の手順に従って招待し、一度ログインしてもらってください。
3. 無料サイトは新しいオーナーの共有スペースに収まる必要があります: 無料プランの200MBは、アカウント内のすべての無料サイトで共有されます。このサイトが譲渡されると、新しいオーナーの共有スペースを占有します。合計が200MBを超える場合、システムは譲渡をブロックします。譲渡前にスペースを空けるか、サイトを有料プランにアップグレードしてください（有料サイトは独立したスペースを持つため、この制限の対象外です）。

譲渡の手順

1. 現在のオーナーが"サイト設定 › チーム"に移動します。
2. チームリストで受け取り側を見つけ、右側の「⋯」メニューをクリックして「所有権を譲渡」を選択します。
3. 確認ウィンドウでメンバー名を確認し、「譲渡」をクリックすると即座に完了します。システムは両者にセキュリティ通知メールも送信します。

譲渡完了後の変更点

• 新しいオーナー: 即座にサイトの唯一の「オーナー」となり、完全な管理権限（サブスクリプション請求の管理、メンバーの削除、サイトの削除を含む）を得ます。
• 元のオーナー: 自動的にサイトの「管理者」となり、直接追い出されることはありません。引き継ぎ後に元のオーナーがメンテナンスに関与しなくなった場合は、新しいオーナーがチームリストから削除（または閲覧者に変更）できます。
• 請求と支払い確認の注意: サイトの所有権を譲渡しても、リンクされているストアの支払い口座が自動的に他人の銀行口座に変更されることはありません。サイトにサブスクリプションのクレジットカードがリンクされている場合、新しいオーナーはで支払いカードを更新する必要があります。

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