活动记录

概述

当您的网站由多位团队成员、外部设计师、营销伙伴，或连接 AI 助理（如 Cursor、Claude、ChatGPT）共同维护时，通过“活动记录”即可随时确认“谁、在什么时候、通过哪个渠道修改了哪个项目”。

活动记录能协助您处理以下常见情境：

• 多人协作与外包交接：不必逐一询问同事或外部设计师“文章发布了没”“商品修改好了吗”，直接从记录就能查看最新进度并点击链接前往浏览。
• 问题排查与异动确认：发现网站设置、域名、运费或页面状态与原本不同时，可立即查出是哪位成员、哪把 API 密钥在什么时间调整了哪些字段。
• 掌握关键运营事件：收到新的在线表单回复、新成交订单、完成出货或处理退款时，系统亦会按时间顺序留存记录。

所有活动记录皆由系统在操作成功当下自动写入，属于不可篡改的审计日志，任何人（包括网站拥有者）皆无法手动修改或删除。

在哪里查看活动记录？

您可以在后台的两个位置查看目前网站的活动记录：

1. 首页“近期活动”卡片

进入后台首页“总览”，页面中段的“近期活动”卡片会列出这个网站最新的 5 笔动态：

• 过去 24 小时内刚收到的新表单回复与新成交订单，标题旁会标示醒目的“新”徽章。
• 点击卡片右上角的“全部”，即可进入完整的活动记录页面。

2. “网站设置 › 活动记录”

前往左侧栏“网站设置 › 活动记录”，可按时间由新到旧浏览完整的网站活动清单：

• 列表以每页 10 笔呈现，显示操作者头像（或图标）、活动标题、发生时间、操作者名称与所属分类。
• 切换至最后一页时，系统会自动接续加载更早之前的历史记录。

点击活动查看完整详情

无论在“总览”或“网站设置 › 活动记录”，点击任一列活动，右侧都会滑出详情面板，完整展示该笔记录的三大区块：

1. 基本信息

2. 变更明细

以白话列出这次操作实际改动的内容或统计数字，例如：

• 修改内容或设置时：列出实际变更的字段名称（例如更新电子报时显示“变更字段：名称、内容、收件对象”；修改外观时显示“变更项目：品牌色、圆角风格”）。
• 调整数值或状态时：列出调整前后的状态与数值（例如“每期自动加购上限：5 级”“当期加收金额：US$1.80”“启用状态：已启用”或变更前后的营业地点与币别）。
• 批次处理时：列出影响笔数（例如导入联系人的“导入总列数、成功导入笔数、略过笔数”，或删除媒体文件的数量）。

保护隐私与凭证安全：活动记录与变更明细绝不会记录明文密码、金流与发票 API 密钥、Webhook 签名密钥，也不会在日志中保存买家与访客的明文个资。

3. 来源与环境

协助您判断这笔操作是从哪里发起的：

活动记录包含哪些项目？（8 大分类）

系统将网站活动整理为与后台左侧菜单一致的 8 大分类：

• 编辑器内的日常打字不会洗版：当您在“编辑网站”或博客编辑器中修改文字、拖拽模块时，系统在后台执行的“自动保存草稿”不会逐次写入活动记录，避免整个列表被草稿洗版；当您新增／删除页面、保存文章或按下“发布”时，才会正式留存记录。

各角色可以看到哪些活动记录？

活动记录与完全联动——每位成员只会看到自己角色有权限查看的活动：

• 拥有者（Owner）：可查看网站的全部活动记录，包括仅拥有者可见的“转移网站拥有权”与“将网站排程删除／复原”，并可在详情面板查看来源 IP。
• 管理员（Admin）：可查看除“转移网站拥有权”与“排程删除网站”以外的所有活动记录，并可在详情面板查看来源 IP。
• 成员（Member）与查看者（Viewer）：可查看网站、内容、商店、订单、营销与顾客等日常运营记录；但看不到“团队”成员异动记录（因不具团队管理权限），详情面板中也不会显示来源 IP，且针对无权进入的设置页不会显示“前往查看”链接。
• 店员（Staff）：登录后只会看到“订单”相关的活动记录（新订单、出货、退款、订单备注），完全看不到网站设置、内容、商品定价、顾客名单、营销或团队记录。

“网站活动记录”与“账号安全活动”有什么不同？

Kanorio 提供两种不同层级的记录，分别对应“网站团队运营”与“个人账号安全”：

想了解个人账号的登录设备管理与安全活动记录，请参阅。

相关文件