团队成员与权限

概述

当您与合伙人、小编、外部设计师、营销顾问或门店店员共同经营网站时，请不要将您的登录邮箱与验证码交给他人共用。

通过后台左侧的“网站设置 › 团队”，您可以邀请每位伙伴使用其个人的 Kanorio 账号加入团队，并按其工作范围指派合适的角色。此举不仅能保障金流、账单与顾客个人资料不被越权存取，所有发布、编辑与设置修改也会自动记录于活动记录中。当合作结束或人员离职时，更可一键移除对方的存取权限。

• 团队以“单一网站”为管理单位：邀请某人加入 A 网站，对方仅能查看 A 网站，无法存取您账号名下的 B 网站。
• 所有计划皆可使用：无论使用何种计划，网站均可邀请团队成员协作。

认识 5 种团队角色与权限范围

在邀请成员或修改角色时，面板下方会显示完整的权限对照表。Kanorio 根据常见的团队分工内建了 5 种角色：

各角色权限速查表（9 大分群）

权限与团队通知直接连动：谁会在后台右下角“收件匣”收到新订单、表单回复或额度警示，直接由上表的权限决定（例如拥有“经营商店”权限的拥有者、管理员与成员会收到新订单通知；店员与查看者则不会收到）。完整规则请见通知与收件匣。

邀请团队成员

只有网站的拥有者与管理员可以邀请新成员：

1. 前往后台左侧“网站设置 › 团队”。
2. 点击右上角的“邀请”按钮，右侧会滑出邀请面板。
3. 输入对方的 Email 邮箱，并在下方选择要指派的角色（管理员、成员、查看者或店员；点击不同角色时，下方权限表会即时标示该角色拥有的权限）。
4. 点击面板底部的“邀请成员”。

发送邀请后会发生什么？

• 系统会寄出一封邀请信至对方的邮箱，同时该成员会出现在团队列表中，并标示黄色的“待接受邀请”徽章。
• 对方只要使用同一个 Email 邮箱登录 Kanorio（无论使用 Google 账号或 Email 验证码登录），系统就会自动完成加入，徽章即转为正式角色名称。
• 若对方尚未接受邀请，而您发现填错邮箱或想撤回，随时可点击该列右侧的“⋯”菜单，选择“取消邀请”。

变更成员角色或移除成员

当团队分工调整、项目结案或人员离职时，拥有者与管理员可随时调整权限：

1. 在“网站设置 › 团队”找到该名成员，点击右侧的“⋯”菜单。
2. 变更角色：点击“修改角色”，在右侧面板改选新角色后按“保存”即立即生效。
3. 移出团队：点击红色的“移除成员”并确定。

• 权限收回与通知清理立即生效：当成员被降权（例如从管理员改为查看者）或被移出团队的瞬间，他将无法再执行对应操作；同时，系统会在同一秒自动清除他收件匣里不再有权限查看的历史通知（被移出团队时则清除该网站的所有通知与团队 Email 收件设置）。

转移网站拥有权（网站交接）

如果您是协助客户建站的设计师／代理商，做好网站后需交接给客户；或是公司内部负责人变动，可以将“网站拥有者”身份正式移交给另一位成员。

转移前的三个条件

1. 只有现任“拥有者”本人可以发起转移（管理员无法转移拥有权）。
2. 接手的人必须已经在团队列表中，且已完成登录（非“待接受邀请”状态）。如果对方还不在团队里，请先按上方步骤邀请他加入并请他登录一次。
3. 免费版网站需放得进新拥有者的共用空间：免费版的 200 MB 由账号内所有免费版网站共用，本站转过去之后会占用新拥有者的共用空间；若加上本站会超过 200 MB，系统会阻挡转移，请先清理空间，或将本站升级为付费计划后再转移（付费网站各有独立空间，不受此限）。

转移步骤

1. 由现任拥有者前往“网站设置 › 团队”。
2. 在团队列表中找到要接手的那位成员，点击右侧的“⋯”菜单，选择“转移网站拥有权”。
3. 在跳出的确认窗口核对成员名称，点击“转移”即可立即完成，系统也会同时寄出安全通知信给双方。

转移完成后会改变什么？

• 新拥有者：立即成为该网站唯一的“拥有者”，取得完整管理权（包含管理订阅账单、移除成员与删除网站）。
• 原拥有者：会自动转为该网站的“管理员”，不会被直接踢出网站。如果交接完成后原拥有者不再参与维护，新拥有者可以再从团队列表中将原拥有者移除（或调整为查看者）。
• 提醒检查账单与金流：转移网站拥有权不会自动将已绑定的商店收款账号更换为别人的银行账号；若网站有绑定订阅信用卡，请新拥有者至“网站设置 › 订阅计划”更新付款卡片。

相关文件

• 活动记录
• 通知与收件匣
• 建立账号与登录
• 账号安全
• 网站备份
• 账号管理与资料处理