活動紀錄

概述

當您的網站由多位團隊成員、外部設計師、行銷夥伴，或連接 AI 助理（如 Cursor、Claude、ChatGPT）一起維護時，透過「活動紀錄」就能隨時確認「誰、在什麼時候、透過哪個管道修改了哪個項目」。

活動紀錄能協助您處理以下常見情境：

• 多人協作與外包交接：不必逐一詢問同事或外部設計師「文章發了沒」「商品改好了嗎」，直接從紀錄就能看到最新進度並點連結前往查看。
• 問題排查與異動確認：發現網站設定、網域、運費或頁面狀態和原本不一樣時，馬上查出是哪位成員、哪把 API 金鑰在什麼時間調整了哪些欄位。
• 掌握關鍵營運事件：收到新的表單回覆、新成交訂單、完成出貨或處理退款時，也會依時間順序留存紀錄。

所有活動紀錄皆由系統在操作成功當下自動寫入，屬於不可竄改的稽核日誌，任何人（包含網站擁有者）皆無法手動修改或刪除。

在哪裡查看活動紀錄？

您可以在後台的兩個位置查看目前網站的活動紀錄：

1. 首頁「近期活動」卡片

進入後台首頁「總覽」，頁面中段的「近期活動」卡片會列出這個網站最新的 5 筆動態：

• 過去 24 小時內剛收到的新表單回覆與新成交訂單，標題旁會標示醒目的「新」徽章。
• 點選卡片右上角的「全部」，即可進入完整的活動紀錄頁。

2. 「網站設定 › 活動紀錄」

前往左側欄「網站設定 › 活動紀錄」，可按時間由新到舊瀏覽完整的網站活動清單：

• 列表以每頁 10 筆呈現，顯示操作者頭像（或圖示）、活動標題、發生時間、操作者名稱與所屬分類。
• 切換至最後一頁時，系統會自動接續載入更早之前的歷史紀錄。

點選活動查看完整詳情

無論在「總覽」或「網站設定 › 活動紀錄」，點選任一列活動，右側都會滑出詳情面板，完整展示該筆紀錄的三大區塊：

1. 基本資訊

2. 變更明細

以白話列出這次操作實際改動的內容或統計數字，例如：

• 修改內容或設定時：列出實際變更的欄位名稱（例如更新電子報時顯示「變更欄位：名稱、內容、收件對象」；修改外觀時顯示「變更項目：品牌色、圓角風格」）。
• 調整數值或狀態時：列出調整前後的狀態與數值（例如「每期自動加購上限：5 級」「當期加收金額：US$1.80」「啟用狀態：已啟用」或變更前後的營業地點與幣別）。
• 批次處理時：列出影響筆數（例如匯入聯絡人的「匯入總列數、成功匯入筆數、略過筆數」，或刪除媒體檔案的數量）。

保護隱私與憑證安全：活動紀錄與變更明細絕不會記錄明文密碼、金流與發票 API 密鑰、Webhook 簽章金鑰，也不會在日誌中保存買家與訪客的明文個資。

3. 來源與環境

協助您判斷這筆操作是從哪裡發起的：

活動紀錄包含哪些項目？（8 大分類）

系統將網站活動整理為與後台左側選單一致的 8 大分類：

• 編輯器內的日常打字不會洗版：當您在「編輯網站」或部落格編輯器中修改文字、拖曳模組時，系統在背景執行的「自動儲存草稿」不會逐次寫入活動紀錄，避免整個列表被草稿洗版；當您新增／刪除頁面、還原歷史版本、儲存文章或按下「發布」時，才會正式留下記錄。若您想預覽或退回過去 30 天內的頁面與文章內容版本，請直接在編輯器內開啟。

各角色可以看到哪些活動紀錄？

活動紀錄與完全連動——每位成員只會看到自己角色有權限查看的活動：

• 擁有者（Owner）：可查看網站的全部活動紀錄，包含僅擁有者可見的「轉移網站擁有權」與「將網站排程刪除／復原」，並可在詳情面板查看來源 IP。
• 管理員（Admin）：可查看除「轉移網站擁有權」與「排程刪除網站」以外的所有活動紀錄，並可在詳情面板查看來源 IP。
• 成員（Member）與檢視者（Viewer）：可查看網站、內容、商店、訂單、行銷与顧客等日常營運紀錄；但看不到「團隊」成員異動紀錄（因不具團隊管理權限），詳情面板中也不會顯示來源 IP，且針對無權進入的設定頁不會顯示「前往查看」連結。
• 店員（Staff）：登入後只會看到「訂單」相關的活動紀錄（新訂單、出貨、退款、訂單備註），完全看不到網站設定、內容、商品定價、顧客名單、行銷或團隊紀錄。

「網站活動紀錄」與「帳號安全活動」有什麼不同？

Kanorio 提供兩種不同層級的紀錄，分別對應「網站團隊營運」與「個人帳號安全」：

想了解個人帳號的登入裝置管理與安全活動紀錄，請參閱。

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