團隊成員與權限

概述

當您與合夥人、小編、外部設計師、行銷顧問或門市店員共同經營網站時，請勿將您的登入電郵與驗證碼交予他人共用。

透過後台左側的「網站設定 › 團隊」，您可以邀請每位夥伴使用其個人的 Kanorio 帳戶加入團隊，並按其工作範圍指派合適的角色。此舉不僅能保障金流、帳單與顧客個人資料不被越權存取，所有發佈、編輯與設定修改亦會自動記錄於中。當合作結束或人員離職時，更可一鍵移除對方的存取權限。

• 團隊以「單一網站」為管理單位：邀請某人加入 A 網站，對方僅能查看 A 網站，無法存取您帳戶名下的 B 網站。
• 所有計劃皆可使用：無論使用何種計劃，網站均可邀請團隊成員協作。

認識 5 種團隊角色與權限範圍

在邀請成員或修改角色時，面板下方會顯示完整的權限對照表。Kanorio 根據常見的團隊分工內建了 5 種角色：

各角色權限速查表（9 大分群）

權限與團隊通知直接連動：誰會在後台右下角「收件匣」收到新訂單、表單回覆或額度警示，直接由上表的權限決定（例如擁有「經營商店」權限的擁有者、管理員與成員會收到新訂單通知；店員與檢視者則不會收到）。完整規則請見。

邀請團隊成員

只有網站的擁有者與管理員可以邀請新成員：

1. 前往後台左側「網站設定 › 團隊」。
2. 點選右上角的「邀請」按鈕，右側會滑出邀請面板。
3. 輸入對方的 Email 電郵地址，並在下方選擇要指派的角色（管理員、成員、檢視者或店員；點選不同角色時，下方權限表會即時標示該角色擁有的權限）。
4. 點選面板底部的「邀請成員」。

送出邀請後會發生什麼？

• 系統會寄出一封邀請信至對方的電郵地址，同時該成員會出現在團隊清單中，並標示黃色的「待接受邀請」徽章。
• 對方只要使用同一個 Email 電郵地址登入 Kanorio（無論使用 Google 帳戶或 Email 驗證碼登入），系統就會自動完成加入，徽章即轉為正式角色名稱。
• 若對方尚未接受邀請，而您發現填錯電郵地址或想撤回，隨時可點選該列右側的「⋯」選單，選擇「取消邀請」。

變更成員角色或移除成員

當團隊分工調整、專案結案或人員離職時，擁有者與管理員可隨時調整權限：

1. 在「網站設定 › 團隊」找到該名成員，點選右側的「⋯」選單。
2. 變更角色：點選「修改角色」，在右側面板改選新角色後按「儲存」即立即生效。
3. 移出團隊：點選紅色的「移除成員」並確認。

• 權限收回與通知清理立即生效：當成員被降權（例如從管理員改為檢視者）或被移出團隊的瞬間，他將無法再執行對應操作；同時，系統會在同一秒自動清除他收件匣裡不再有權限查看的歷史通知（被移出團隊時則清除該網站的所有通知與團隊 Email 收件設定）。

轉移網站擁有權（網站交接）

如果您是協助客戶建立網站的設計師／代理商，做好網站後需交接給客戶；或是公司內部負責人變動，可以將「網站擁有者」身分正式移交給另一位成員。

轉移前的三個條件

1. 只有現任「擁有者」本人可以發起轉移（管理員無法轉移擁有權）。
2. 接手的人必須已經在團隊清單中，且已完成登入（非「待接受邀請」狀態）。如果對方還不在團隊裡，請先按上方步驟邀請他加入並請他登入一次。
3. 免費版網站需放得進新擁有者的共用空間：免費版的 200 MB 由帳戶內所有免費版網站共用，本站轉過去之後會佔用新擁有者的共用空間；若加上本站會超過 200 MB，系統會阻擋轉移，請先清理空間，或將本站升級為付費計劃後再轉移（付費網站各有獨立空間，不受此限）。

轉移步驟

1. 由現任擁有者前往「網站設定 › 團隊」。
2. 在團隊清單中找到要接手的那位成員，點選右側的「⋯」選單，選擇「轉移網站擁有權」。
3. 在跳出的確認視窗核對成員名稱，點選「轉移」即可立即完成，系統也會同時寄出安全通知信給雙方。

轉移完成後會改變什麼？

• 新擁有者：立即成為該網站唯一的「擁有者」，取得完整管理權（包含管理訂閱帳單、移除成員與刪除網站）。
• 原擁有者：會自動轉為該網站的「管理員」，不會被直接踢出網站。如果交接完成後原擁有者不再參與維護，新擁有者可以再從團隊清單中將原擁有者移除（或調整為檢視者）。
• 提醒檢查帳單與金流：轉移網站擁有權不會自動將已綁定的商店收款帳戶更換為別人的銀行帳戶；若網站有綁定訂閱信用卡，請新擁有者至更新付款卡片。

相關文件