팀 멤버 및 권한

개요

파트너, 편집자, 외부 디자이너, 마케팅 컨설턴트 또는 매장 직원과 사이트를 관리할 때 로그인 이메일과 인증 코드를 다른 사람과 공유하지 마십시오.

대시보드의 "사이트 설정 › 팀"을 통해 각 파트너를 자신의 Kanorio 계정으로 팀에 초대하고 책임에 따라 적절한 역할을 할당할 수 있습니다. 이는 결제, 청구 및 고객 데이터를 무단 액세스로부터 보호할 뿐만 아니라, 모든 게시, 편집 및 설정 변경 사항이 에 자동으로 기록됩니다. 협업이 종료되거나 직원이 퇴사하면 클릭 한 번으로 액세스 권한을 제거할 수 있습니다.

• 팀은 "단일 사이트"별로 관리됩니다: 사이트 A에 누군가를 초대하면 해당 사용자는 사이트 A만 볼 수 있으며, 귀하의 계정에 있는 사이트 B는 볼 수 없습니다.
• 모든 플랜에서 사용 가능: 모든 플랜의 사이트에서 팀 멤버를 초대하여 협업할 수 있습니다.

5가지 팀 역할 및 권한 이해하기

멤버를 초대하거나 역할을 수정할 때 패널 하단에 전체 권한 비교표가 표시됩니다. Kanorio에는 일반적인 팀 워크플로우를 기반으로 한 5가지 역할이 내장되어 있습니다.

권한 요약표 (9개 카테고리)

권한은 팀 알림과 직접 연결됩니다: 대시보드 오른쪽 하단의 "받은 편지함"에서 새 주문, 양식 응답 또는 할당량 경고를 받는 사람은 위의 표에 있는 권한에 따라 결정됩니다(예: 소유자, 관리자 및 "매장 관리" 권한이 있는 멤버는 새 주문 알림을 받지만, 직원 및 뷰어는 받지 않습니다). 전체 규칙은 을 참조하십시오.

팀 멤버 초대하기

사이트 소유자(Owner)와 관리자(Admin)만 새 멤버를 초대할 수 있습니다.

1. 대시보드의 "사이트 설정 › 팀"으로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단의 "초대" 버튼을 클릭하면 초대 패널이 나타납니다.
3. 수신자의 이메일 주소를 입력하고 하단에서 할당할 역할을 선택합니다(관리자, 멤버, 뷰어 또는 직원; 역할을 선택하면 아래 권한 표에서 해당 역할이 가진 권한이 즉시 강조 표시됩니다).
4. 패널 하단의 "멤버 초대"를 클릭합니다.

초대 발송 후 어떻게 되나요?

• 시스템이 수신자에게 초대 이메일을 보내며, 팀 목록에 노란색 "대기 중(Pending)" 배지가 표시됩니다.
• 수신자가 동일한 이메일 주소를 사용하여 Kanorio에 로그인하면(Google 계정 또는 이메일 인증 코드 여부와 관계없이), 시스템이 자동으로 가입 절차를 완료하고 배지가 공식 역할 이름으로 변경됩니다.
• 수신자가 아직 초대를 수락하지 않았는데 이메일 주소가 잘못되었음을 알았거나 초대를 철회하고 싶다면, 해당 행 오른쪽의 "⋯" 메뉴를 클릭하고 "초대 취소"를 선택할 수 있습니다.

팀 멤버 변경 또는 제거

팀 책임이 변경되거나, 프로젝트가 종료되거나, 직원이 퇴사할 때 소유자와 관리자는 언제든지 권한을 조정할 수 있습니다.

1. "사이트 설정 › 팀"에서 멤버를 찾고 오른쪽의 "⋯" 메뉴를 클릭합니다.
2. 역할 변경: "역할 편집"을 클릭하고 오른쪽 패널에서 새 역할을 선택한 후 "저장"을 클릭하면 즉시 적용됩니다.
3. 팀에서 제거: 빨간색 "멤버 제거"를 클릭하고 확인합니다.

• 권한 취소 및 알림 정리는 즉시 적용됩니다: 멤버의 등급이 낮아지거나(예: 관리자에서 뷰어로) 팀에서 제거되는 순간, 해당 멤버는 더 이상 관련 작업을 수행할 수 없습니다. 동시에 시스템은 해당 멤버가 더 이상 볼 권한이 없는 받은 편지함의 과거 알림을 자동으로 삭제합니다(팀에서 제거되면 해당 사이트 및 팀 이메일 설정에 대한 모든 알림이 삭제됩니다).

사이트 소유권 이전 (인수인계)

디자이너/에이전시로서 고객의 사이트 구축을 돕고 이를 인계해야 하거나, 회사 경영진이 변경되는 경우 "사이트 소유자" 상태를 다른 멤버에게 공식적으로 이전할 수 있습니다.

이전 전 3가지 조건

1. 현재 "소유자"만 이전을 시작할 수 있습니다(관리자는 소유권을 이전할 수 없습니다).
2. 수신자는 이미 팀 목록에 있어야 하며 로그인을 완료해야 합니다("대기 중" 상태가 아님). 아직 팀에 없다면 위의 단계에 따라 초대하고 한 번 로그인하도록 하십시오.
3. 무료 사이트는 새 소유자의 공유 공간에 맞아야 합니다: 무료 플랜의 200MB는 계정 내 모든 무료 사이트가 공유합니다. 이 사이트가 이전되면 새 소유자의 공유 공간을 차지합니다. 합계가 200MB를 초과하면 시스템이 이전을 차단합니다. 이전하기 전에 공간을 확보하거나 사이트를 유료 플랜으로 업그레이드하십시오(유료 사이트는 독립적인 공간을 가지며 이 제한의 적용을 받지 않습니다).

이전 단계

1. 현재 소유자가 "사이트 설정 › 팀"으로 이동합니다.
2. 팀 목록에서 수신자를 찾고 오른쪽의 "⋯" 메뉴를 클릭한 후 "소유권 이전"을 선택합니다.
3. 확인 창에서 멤버 이름을 확인하고 "이전"을 클릭하면 즉시 완료됩니다. 시스템은 양 당사자에게 보안 알림 이메일도 보냅니다.

이전 완료 후 변경 사항

• 새 소유자: 즉시 사이트의 유일한 "소유자"가 되며, 전체 관리 권한(구독 결제 관리, 멤버 제거, 사이트 삭제 포함)을 얻습니다.
• 기존 소유자: 자동으로 사이트의 "관리자"가 되며 직접 퇴출되지 않습니다. 인수인계 후 기존 소유자가 유지 관리에 더 이상 관여하지 않는다면, 새 소유자가 팀 목록에서 제거(또는 뷰어로 조정)할 수 있습니다.
• 결제 및 지불 확인 알림: 사이트 소유권을 이전해도 연결된 매장 결제 계좌가 자동으로 다른 사람의 은행 계좌로 변경되지는 않습니다. 사이트에 구독 신용카드가 연결되어 있다면, 새 소유자는 에서 결제 카드를 업데이트해야 합니다.

관련 문서